Het oprichten van een bedrijf in Roemenië kan een aantrekkelijke optie zijn voor ondernemers die willen profiteren van de groeiende markten binnen de Europese Unie. Dit artikel biedt een uitgebreide gids over de stappen die nodig zijn om een firma in Roemenië op te richten, inclusief belangrijke overwegingen en tips om het proces soepel te laten verlopen.

Ik richt het bedrijf op afstand op. Dit bespaart tijd en kosten, omdat de oprichters niet naar Roemenië hoeven te reizen; het gebeurt op afstand. Eenmaal opgericht, moeten de oprichter(s) wel reizen om het bedrijf te activeren. We gaan met de eigenaren en beheerders mee op een tweedaagse tour om bankrekeningen te openen, wat documenten in te vullen bij een Roemeense notaris voor de boekhouding, btw, NIF (nationaal nummer nodig voor e-facturering), enzovoort.

Bel mij om te starten +32 478 331 799 en boek uw gratis intake.

Stap 1: Kies het juiste bedrijfstype in Roemenië

De eerste stap bij het oprichten van een firma in Roemenië is het kiezen van de juiste rechtsvorm. Roemeens handelsrecht biedt verschillende opties, elk met unieke voordelen en vereisten.

Beperkte Aansprakelijkheid (SRL=BV)

De meest populaire keuze voor nieuwe bedrijven is de Beperkte Aansprakelijkheid (SRL). Dit type onderneming is aantrekkelijk vanwege de eenvoud en de bescherming die het biedt aan de eigenaren. De belangrijkste kenmerken zijn:

• Aansprakelijkheid: De aansprakelijkheid van de eigenaren is beperkt tot hun inbreng in het bedrijf, wat betekent dat persoonlijke bezittingen beschermd zijn tegen bedrijfsverplichtingen.
• Aandeelhouders: Een SRL kan worden opgericht door één tot vijftig aandeelhouders, waardoor het geschikt is voor zowel eenmanszaken als middelgrote bedrijven.
• Startkapitaal: Sinds 2023 is het minimumkapitaal voor het oprichten van een SRL verlaagd naar slechts 1 RON (ongeveer €0,20), hoewel het aan te raden is om een hoger bedrag aan te houden voor operationele doeleinden.

Ik raad echter aan om het kapitaal van 200 RON te behouden. Ik wil er ook op wijzen dat de drempel voor het maatschappelijk kapitaal vanaf januari 2026 waarschijnlijk zal worden verhoogd naar 8000 RON.

Het runnen van een SRL is eenvoudig. Je kunt slechts één directeur hebben die niet in Roemenië hoeft te wonen. Hierdoor kunnen buitenlandse ondernemers de controle behouden zonder naar Roemenië te verhuizen.

Naamloze Vennootschap (SA)

Voor grotere ondernemingen of diegenen die van plan zijn om publiek te verhandelen, is de Naamloze Vennootschap (SA) een betere optie. Dit type bedrijf vereist:

• Minimaal kapitaal: Een startkapitaal van ten minste 90.000 RON (ongeveer €18.000).
• Aandeelhouders: Minimaal twee aandeelhouders en drie bestuurders, wat zorgt voor een complexere governance structuur.
• Regelgeving: Een SA moet voldoen aan strengere rapportage- en auditvereisten.

Filiaal of dochteronderneming in Roemenië

Buitenlandse bedrijven die in Roemenië willen opereren, kunnen kiezen voor een filiaal of een dochteronderneming.

• Filiaal: Dit is een verlengstuk van het moederbedrijf en heeft geen eigen juridische identiteit. Het kan alleen activiteiten uitvoeren die overeenkomen met die van het moederbedrijf.
• Dochteronderneming: Dit is een aparte juridische entiteit, meestal een SRL of SA, waarin het moederbedrijf een meerderheidsbelang heeft. Dit biedt voordelen zoals bescherming van activa en belastingvoordelen.

Stap 2: Bedrijfsnaam reserveren

Nadat je het juiste bedrijfstype hebt gekozen, is de volgende stap het reserveren van een unieke bedrijfsnaam. Deze naam is cruciaal voor je bedrijfsidentiteit in Roemenië.

Beschikbaarheid controleren

Voordat je de statuten van je bedrijf opstelt, moet je de beschikbaarheid van de naam controleren. Dit kan op de volgende manieren:

• Bezoek de website van het Nationaal Handelsregister (ONRC) en gebruik de online verificatietool.
• Dien een verzoek in bij een lokaal kantoor van het Handelsregister.

Het is raadzaam om meerdere alternatieve namen voor te bereiden, aangezien unieke namen steeds moeilijker te vinden zijn. Een goedgekeurde naam blijft drie maanden geldig voor registratie.

Ik heb veel naamreserveringen gedaan en uit ervaring weet ik dat de naam 70 procent moet verschillen van namen die al in het Roemeens of Engels geregistreerd staan. Twee woorden zijn beter dan één woord om het verschil te maken. Je mag het woord Roemenië niet in de naam gebruiken.

Wij doen dat op afstand voor u en overhandigen de naam bij een notaris wanneer we de oprichtingsprocedures en documenten voor de oprichting van uw Roemeense bedrijf regelen.

Bel mij om te starten +32 478 331 799 en boek uw gratis intake.

Regels voor bedrijfsnamen

Bij het kiezen van een naam voor je firma in Roemenië moet je rekening houden met enkele belangrijke regels:

• De naam moet uniek zijn en mag niet lijken op bestaande bedrijfsnamen.
• Voor SRL's moet de naam de aanduiding "SRL" bevatten, terwijl SA's "SA" moeten vermelden.
• Bepaalde woorden vereisen goedkeuring van de overheid, zoals "Roemenië" of "Nationaal".

Stap 3: Vestigingsadres opzetten

Een geregistreerd kantoor is een vereiste voor alle Roemeense bedrijven. Dit adres is de officiële zetel van je onderneming en waar je officiële documenten ontvangt.

Fysiek of virtueel Kantoor

Er zijn verschillende opties voor het vestigen van een kantoor:

• Fysiek Kantoor: Dit is een traditionele kantoorruimte die je huurt of bezit. Dit is ideaal voor bedrijven met personeel dat een fysieke werkplek nodig heeft.
• Virtueel Kantoor: Dit biedt een juridische adres zonder dat je fysiek aanwezig hoeft te zijn. Dit is een populaire keuze voor freelancers en buitenlandse investeerders.
• Hosting door een Advocatenkantoor: Dit kan voor maximaal een jaar, maar je kunt geen commerciële activiteiten op dit adres uitvoeren.

Ik heb twee business- en incubatiecentra in Roemenië en 90 procent van onze klanten heeft een "sediu" (sociale zetel) in een van deze businesscentra.

Onze business incubators fungeren als startpunt voor kleine en opkomende bedrijven. We stellen een tijdlijn op maat voor uw bedrijf samen en bieden verschillende niveaus van ondersteuning door onze ervaren teams. Indien nodig kunnen we het volledige opstartproces voor u verzorgen en u begeleiden bij het runnen van uw bedrijf. We blijven u ondersteunen naarmate uw bedrijf groeit.

Onze diensten variëren van assistentie op afstand en bureauverhuur tot secretariële ondersteuning en op maat gemaakte "plug & play"-oplossingen voor diverse sectoren, zoals het leveren van vrachtwagens, chauffeurs en een transportvergunning aan transportbedrijven. Ons doel is om een ​​ondersteunende en leerzame omgeving te creëren voor ondernemers tijdens de cruciale beginfase van de lancering van een nieuwe onderneming.

Onze business incubators zijn erop gericht de kans op succes van een startup te vergroten, de duur van de opstartfase te verkorten en de kosten die gepaard gaan met het opzetten en uitbreiden van de onderneming te minimaliseren.

Stap 4: Oprichtingsdocumenten voorbereiden

De volgende stap is het opstellen van de benodigde documenten om je bedrijf officieel op te richten.

Oprichtingsakte

De oprichtingsakte is het fundament van je bedrijf. Dit document moet bevatten:

• De naam en het adres van het bedrijf.
• Informatie over aandeelhouders en hun bijdragen.
• Het bedrag van het aandelenkapitaal en de verdeling ervan.

Verklaringen en Affidavits

Je hebt ook verschillende verklaringen nodig, zoals:

• Verklaringen van aandeelhouders die hun geschiktheid bevestigen.
• Handtekeningen van bestuurders en verklaringen dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten.

Stap 5: Indienen bij het handelsregister

Zodra je alle documenten hebt voorbereid, dien je deze in bij het Handelsregister.

Indienen van documenten

Je kunt je documenten op drie manieren indienen:

• Persoonlijk bij het Handelsregister.
• Via de officiële ONRC online portal.
• Per e-mail (vereist een digitale handtekening).

De verwerkingstijd is meestal één werkdag, maar het kan variëren afhankelijk van de volledigheid van je documenten.

Stap 6: Post-registratie vereisten

Na registratie zijn er enkele belangrijke stappen om je bedrijf operationeel te maken.

Zakelijke bankrekening openen

Elke Roemeense firma moet een zakelijke bankrekening hebben. Dit is essentieel voor het scheiden van persoonlijke en zakelijke financiën.

Registratie voor BTW en NIF

Als je jaarlijkse omzet de 300.000 RON overschrijdt, moet je je registreren voor BTW. De NIF (Numărul de Identificare Fiscală) is je belastingidentificatienummer, dat je nodig hebt voor bankzaken en contracten. Zonder NIF is er geen e-facturatie mogelijk (verplicht sinds 1 januari 2025).

Ik help alle klanten met het bekomen van hun digitale handtekening op de firma. Deze digitale handtekening is nodig om toegang te krijgen tot de SPV (virtual space in the cloud) aangeboden door ANAF, de Roemeense belastingdienst. Eens dat ik deze SPV heb verkregen voor de firma koppel ik de facturatiesoftware en de verplichte e-facturatie is een feit.

Boekhouding en compliance

Een professionele accountant is cruciaal voor het bijhouden van je financiële administratie en het indienen van belastingaangiften. Dit helpt je om te voldoen aan de Roemeense wetgeving en voorkomt problemen met de belastingautoriteiten.

Ik werk met verschillende accountants. Ik dring er altijd op aan om onze vertrouwde accountants in te schakelen, omdat deze accountants proactief werken en je geen problemen met de belastingdienst krijgt. De accountants die we hebben geselecteerd, zijn verbonden aan het businesscenter en als een klant problemen heeft, lossen we die samen op. Ik ben erg blij dat sommigen van hen al 20 jaar met onze businesscenters samenwerken.

Conclusie

Het oprichten van een firma in Roemenië biedt tal van voordelen, waaronder een competitief belastingklimaat en een flexibele bedrijfsstructuur. Door de juiste stappen te volgen en goed voorbereid te zijn, kun je snel en efficiënt een bedrijf in Roemenië opzetten. Deze gids biedt een overzicht van de belangrijkste stappen en overwegingen, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt gaan met je onderneming in Roemenië.

Met de juiste aanpak en ondersteuning kan het proces van het oprichten van een bedrijf in Roemenië niet alleen eenvoudig zijn, maar ook een waardevolle kans bieden voor groei en succes in de Europese markt.

Bel mij om te starten +32 478 331 799 en boek uw gratis intake.

SOME INTERESTING LINKS:

My Vlog on Romania Website on investment in Romania

Quick guide on company incorporation in Romania 2025

Vlog for entrepreneurs in Romania – subscribe please YOUTUBE CHANNEL of Freddy Jacobs

Romania’s Fiscal Changes for 2026

Recruitment trends 2025 explained and evaluated

Salaries in Romania in the IT Sector for 2025